采购协同系统集成了行业用户的实践和总结。以采购和供应商为核心，以降低沟通成本、提高采购效率为目的，帮助用户搭建专用的采购协同系统，使整个采购过程透明、规范、可追溯。
传统采购行业的痛点
01 大量采购订单的粗放管理无法实现准确发货
大型采购订单不能一次入库。采购需要根据过去的经验进行拆分，并多次交付，因此无法真正实现按需交付。生产计划、安全库存和供应商供应能力的信息不透明，采购确定的交付计划不够准确。后续交付计划调整将导致额外的通信成本。
02 采购流程不透明，采购工作量巨大
采购过程不透明，所有环节都需要采购参与和推广。供应商和采购商的信息不透明，供应商采购信息的来源依赖于与采购商频繁的人工沟通、多媒体沟通方式和纸质文件记录。数据无法有效保存，历史记录难以追踪。
03 供应商绩效控制不到位，供应质量无法有效提升
没有采购数据作为依据，手工评分标准不统一，评分结果不准确。收集供应商评价和评分的传统问卷形式需要专人统计结果并计算排名，这需要耗费工时。
04 手工对账，流程不透明，整体及时性低
对账过程不透明，需要在整个采购过程中跟进。对账过程是手动离线沟通的。总体及时性较低，容易出错。对账文件没有统一的平台管理，历史数据查找困难。手工对账错误将导致企业资产损失。
构建更合规、更高效、更智能的数字化采购体系
瓴犀采购协同系统是将采购订单与供应商信息、仓储系统、财务系统等关联，利用互联网协同平台对采购信息进行统一管理，多供应商推送供应商查询报价，在线订单审核，实现采购管控、仓储、发票和财务结算等功能，助力企业建立更加完善的采购管理体系。
采购协作：透明的流程和高效的实施
过程透明度：采购过程的透明度和物流信息的可视化
订单分解：采购订单可以分解为交付计划、批量交付和准确发货
库存供应预警：自动计算生产订单和计划订单下的原材料供应，并向采购商和供应商提供合理的交货和准备提示
变更提醒：采购应及时跟进，供应商应及时响应
仓储协作：高效的入库和批次跟踪
生产协作：供应警告和合理库存
财务结算协作：高效执行和准确对账
供应商合作：规范管理，优化供应
核心价值
企业层面：赋予员工权力，提高采购、财务和仓库人员的工作效率，降低劳动力成本。
采购层面：各采购环节应相互分离，各司其职，避免一切工作由采购主导，减少频繁的人工沟通，减少采购工作量。
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