深圳前海商务秘书有限公司在2018年12月26日发布通告：从2019年元旦之日起，对于首次申请挂靠、办理续签、变更前海商秘地址的企业，要求提供深圳辖区内的租赁红本、或者自有房屋的产权证明用作实际经营场所的证明材料。不能提供上述场地证明材料的，不予以核准前海商秘集群地址托管申请。商秘地址托管新政出台，势必给众多登记注册在深圳前海商务秘书地址的前海企业造成维护成本增加、办理程序繁琐等问题，尤其是众多注册在深圳前海自贸区，实际经营地址在省外的企业方。
企业为何争先入驻深圳前海自贸区？在国内众多的自贸区中，深圳前海片区属于广东自贸区的三大核心组成片区之一。深圳前海地处深圳西南端，在地理位置上是中国大陆距离香港最近的，且前海区域在经济环境自由宽松的特区深圳更是被冠以“特区中的特区”称号。在粤港澳大湾区理念的规划体系中，前海区域中心的优势更是明显。前海地区在创新金融、商业保理、融资租赁、信息科技研发、供应链物流等领域的先发优势明显，行业集群效应明显强于国内其他地区，这些都是深圳前海独特的竞争优势，同时也是深圳前海企业做大做强的硬件基础依托。
已托管企业办理续约业务流程如下：
1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。
2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。
3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。
4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。
5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。
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