新员工入职背景调查的法律风险控制
企业在招聘工作过程中存在诸多法律风险，一些不当行为会对企业产生不利影响严重者甚至会陷入诉讼。对拟确定劳动关系的新员工进行入职背景调查，是招聘工作的重要环节，其法律风险极大，需要企业谨慎对待。
所谓员工入职背景调查是指通过从外部求职者提供的证明人或通过与员工具有关联性的单位搜集资料，来核实其个人资料，是一种能够直接证明该员工基本情况的有效方法，其性质与我国体制内常说的“政审”工作相类似。
员工入职背景调查主要包括：对员工的身份识别；犯罪记录调查；教育背景调查；工作经历调查；数据库调查五大类，调查来源主要有8项：
1. 劳动者简历；
2. 毕业学校及学历、资格证书材料；
3. 原工作情况的介绍材料；
4. 劳动者财务状况证明；
5. 劳动者所受法律强制方面的记录；
6. 推荐人的推荐材料；
7. 权威数据源调查（包括社保缴费情况、银行信用等级等）。
虽然，上述调查行为可以便于企业了解员工的综合信息，但是如果调查人员调查不当被员工认为侵犯了个人隐私，将有可能被追究责任，企业也将受到影响。
在美国的司法体系中，早已将侵犯个人隐私权视为极其严重的违法行为，早在1974年就颁布了《隐私法》以求保护那些在就业前的甄别中可能受到调查的申请人的权利，我国目前虽然尚未对这方面进行专项立法，但在现行法中对于侵犯公民个人信息的违法行为也有明文规定。
一、民事责任：《民法总则》第一百一十一条规定，“自然人的个人信息受法律保护。任何组织和个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。”
第一百二十条规定，“民事权益受到侵害的，被侵权人有权请求侵权人承担侵权责任。”
二、刑事责任，《刑法》第二百五十三条 侵犯公民个人信息罪 违反国家有关规定，向他人出售或者提供公民个人信息，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
违反国家有关规定，将在履行职责或者提供服务过程中获得的公民个人信息，出售或者提供给他人的，依照前款的规定从重处罚。
窃取或者以其他方法非法获取公民个人信息的，依照第一款的规定处罚。
单位犯前三款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照各该款的规定处罚。
根据上述法条，企业在做员工背景调查时，对于所获取的员工个人信息务必作好管理以免于承担法律责任，具体来说应管好三个方面。
1. 建立企业入职调查工作制度；
2. 明确对劳动者入职调查的隐私管理方法；
3. 取得劳动者及合法使用相关数据源的相应授权。
法律依据
20171001 民法总则
第一百一十一条 自然人的个人信息受法律保护。任何组织和个人需要获取他人个人信息的，应当依法取得并确保信息安全，不得非法收集、使用、加工、传输他人个人信息，不得非法买卖、提供或者公开他人个人信息。
19971001 刑法
第二百五十三条 侵犯公民个人信息罪 违反国家有关规定，向他人出售或者提供公民个人信息，情节严重的，处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金；情节特别严重的，处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
违反国家有关规定，将在履行职责或者提供服务过程中获得的公民个人信息，出售或者提供给他人的，依照前款的规定从重处罚。
窃取或者以其他方法非法获取公民个人信息的，依照第一款的规定处罚。
单位犯前三款罪的，对单位判处罚金，并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员，依照各该款的规定处罚。
来源：作者：丛恒 实习律师
执业：吉林起兮律师事务所
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