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创业公司如何选择代理记账公司

发布时间:2019-07-07 18:00:05

对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者顶级的技术工程师,在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。

出于成本控制和工作效能优化角度,越来越多的创业公司选择财务外包,通过委托,将会计核算、记账、报税等一系列的工作交给代理记账公司打理,自身只设立出纳人员,负责日常的货币收支业务和财产保管等工作。一则可以帮助企业将资源集中在效率高、效益好、有发展前途的业务中,同时也最大限度地利用外包商在财务专业技能上的优势,使企业效益最大限度的利润化。

企业选择记账公司时,是要有技巧的,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。

一、合法代理记账机构拥有合法代理记账资质

目前代理行业存在个别“代理记账公司”没有代理记账资质(市财政局批准的代理记账许可证、会计上岗证等),发生问题后回避责任,损害客户利益。

二、看代理记账公司业务是否专业

代理记账机构的数量不断增加,但规模普遍较小,业务范围不宽。真正能为客户提供会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少。

三、看代理记账机构设立是否规范

新办法明确规定,代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称。许多代理记账机构仍存在无证上岗、挂名从业人员、人员配备不足、代理记账业务负责人资质不够等情况。

四、看代理记账机构是否健全,人员分工是否明确

代理记账机构内部管理混乱,普遍存在操作不规范、内部管理制度不健全现象,即使制定了内部制度也是形同虚设。由于在制度上缺乏保证且缺乏严格的内部控制,致使会计代理记账工作开展不规范。

五、看该代理记账机构人员是否专业

部分代理记账机构执业质量不容乐观,实际操作人员会计专业技术水平普遍较低,导致代理记账会计基础工作普遍比较薄弱;会计核算方面也存在许多不规范之处。“代理记账”的措施不得力,甚至出现许多“代理记账员”不具备合法资格的情况。

财务代理列举几项基本工作:

1. 按月报税。

2. 买发票。

3. 交税。

4. 社保工作。(这个基本上是要单收费的)

5. 税务或国家每年要征的钱,财务到期会提醒企业交钱。等等,基本工作每个财务代理都基本差不多。

负责人的财务代理会做以下的事。

1. 注册公司时,会根据企业的需要建议企业怎么注册,发票申请多少份,单张金额(这个以后再开展业务的时候很重要哦)。

2. 合理避税(这个太重要了),好多不负责任的代理公司简单敷衍。

3. 每次报税时,会根据企业上个月的状况,告诉企业下个月应注意什么。如小规模纳税人,这个月开票金额太多了,再这样下去很可能会很快强制转一般纳税人了(太重要)。如一般纳税人,这个月进项基本没了,赶紧想办法(如果不告诉企业,您老开出一个100W的发票,知道要交多少税吗?17W)。

4. 会告诉企业一些公司账户理财方面的知识,让企业的钱不至于是死的。

5. 会告诉企业哪个银行更好,更省钱,更好办事。

6. 会告诉企业一些别的公司做的好的方面,而企业没做好的地方(他们手里有几百家公司的信息,有时候很重要哦)。

7. 会告诉企业一些行业趋势等。哈哈,因为他手里各行各业都有,而且,他们有时能促成合作哦。等等总之,一个好的财务代理,一定会把企业的公司帐做好,会帮企业省钱,会帮企业省事儿,会帮企业绕过一些坑,甚至会帮企业赚钱。如果企业恰好找到了这么一位,去烧高香吧。

 

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