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上一期聊了 AI 时代的饭碗,说的是"人";这一期聊"钱"。
做总经理这些年,我被业主、被总部问得最多的一句话就是:成本能不能再降一降?
我的回答永远是:能。但我得先泼盆冷水——降本增效,大多数酒店第一刀就砍错了。
一、错在哪:刀全落在客人看得见的地方
一提降本,很多酒店的本能反应:早餐减两个菜,布草换薄一批,客房纸抽换小号,夜班前台减一个人。
短看,当月成本确实下来了;长看,客人用脚投票。他不会当面告诉你,他只是下次不来了,还顺手发一条"跟去年比差远了"。
所以我先立一条原则:
客人看得见的降本,都是变相涨价。你省的是小钱,丢的是回头客,这笔账怎么算都亏。
真正的高手,是让客人什么都没发现,账上的成本却实实在在降下来了。
二、动手之前,先把钱分成三种
我的习惯,是把酒店的所有开支摊开,分成三种钱:
第一种:浪费的钱——立刻砍。长明灯、无人房的空调、积压三年的库存、因流程重叠养出来的重复岗位。这些钱花得毫无知觉,砍掉毫无感觉。
第二种:低效的钱——优化着砍。采购价虚高、排班忙闲错配、审批流程七道八道。这些钱不是不该花,是花得不上算,要动的是效率。
第三种:该花的钱——一分别省。设备维保、消防安全、早餐品质、关键对客触点。这些钱是酒店的底,砍它们等于拆房梁。
降本的本质,从来不是砍预算,而是把钱从一个不值钱的地方,挪到更值钱的地方。
三、四大块实操清单,照着抄
第一块:能耗——最容易被浪费的大头。
第一,先跑表。抄表从每月一次改成每周一次,画出能耗曲线,异常一周内就能现形。多数酒店光这一步就能省下 10% 上下。
第二,分区管控。公区照明分时分区,客房查"无人房空调常开",会议室用完随手断电写进流程。
第三,参数随季节调。锅炉、空调机组别一年四季一套参数,冬季夏季照着室外温度和入住率调。
第四,合同重谈。电价、燃气、洗涤,一年一审、三家比价,谈判桌上抠出来的,往往比设备改造来得快。
第二块:人力——最难砍,也最不能瞎砍。
先说纪律:对客岗位别乱砍。前台、客房、餐饮出品,砍一刀客人立刻感知。要砍的,是后台冗余、无效加班、因流程重叠养出来的人。
三个动作:其一,把固定班改成弹性班,跟着出租率曲线走,波峰波谷分开排;其二,培养一岗多能,让员工在忙时顶得上、闲时下得来;其三,重复劳动交给系统和 AI(上一期说过),把人挪到对客一线去。
一句话:人力降本,降的是错配,不是人数。
第三块:易耗品——小钱,但有信号意义。
第一,客用品按实际消耗补给,连住客人留提示卡、不每日换新,光这一项就能省下两三成,还环保,客人反感率极低。
第二,降数量,不降质量。一次性拖鞋差一分钱成本,差评多一倍——六小件的品质红线,谁碰谁死。
第三,布草建寿命台账,报废改抹布,洗涤厂按件还是按重量结算,账要细到能对得上。
第四块:维保——最不该省、最常被拖的钱。
这是我的重点提醒。维保是最容易被"拖"的预算,也是拖到最后最贵的钱。设备带病运行,能耗翻倍、突发停摆、客诉上门,最后花的钱是当初的好几倍。
三个动作:建设备台账,做预防性维保计划;工程加客房联合巡房,小毛病四十八小时内必须修;大修大换之前,把"修、换、能耗"三年的账放在一起算,别只看眼前这一笔。
维保省下的每一块钱,都会在旺季加倍要回去。
四、收尾三条铁律
第一,砍浪费,不砍体验。客人感知不到的省,才是真省。
第二,先有数,再动手。没有数据支撑的降本,都是凭感觉割自己的肉。
第三,省出来的钱要有去处。把省下来的钱投回客人身上——早餐加回一个菜,毛巾换厚一批。降本的终点不是成本表好看,是客人下次还来。
降本降的是浪费,不是标准。
省钱的最高境界,是客人什么都没发现,却觉得你比以前更好了。
写在最后
做了二十多年酒店,我见过太多"降本降到手软,生意越来越淡"的店。问题从来不在降本本身,而在刀口的方向。
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